Science Feedback recrute un.e Responsable Administratif et Financier

 

La mission de Science Feedback est de promouvoir des informations fiables en ligne et de lutter contre la désinformation dans les médias et sur les réseaux sociaux. Nous vérifions au quotidien la véracité d’informations virales en ligne notamment dans les domaines de la santé et du changement climatique en travaillant avec un réseau international d’experts scientifiques. 

Nos bénéficiaires sont 1) les citoyens au sens large qui s’informent en ligne 2) les journalistes à qui nous fournissons du “feedback” et 3) les plateformes web et réseaux sociaux avec qui nous travaillons pour leur permettre d’identifier des informations trompeuses et de mettre en avant les sources les plus fiables. Nos principaux clients sont Meta et TikTok.

Notre siège se trouve à Paris mais nous travaillons principalement en anglais et avons une équipe de 20 collaborateurs basés dans plusieurs pays (Brésil, Espagne, Etats-Unis…). Science Feedback est un membre de la “task force” du Code européen de bonnes pratiques contre la désinformation de la Commission Européenne qui a pour objectif de mieux réguler les géants du web.

Si vous souhaitez contribuer à protéger la démocratie en favorisant l’accès à des informations fiables, rejoignez-nous!

 

Responsabilités professionnelles:

Vous serez en charge de la gestion financière et administrative de l’organisation et des ressources humaines.

Dans le cadre de vos missions finance/comptabilité, vous serez amené à:

  • suivre la comptabilité, établir un bilan annuel avec notre expert comptable; 
  • établir la prévision budgétaire annuelle, suivre la rentabilité afin d’aider à définir la stratégie financière;
  • piloter la performance des équipes par projets: créer des tableaux de bord et rapports permettant de suivre des indicateurs de rentabilité.

Dans le cadre de vos missions RH, vous serez amené à:

  • réaliser le paiement mensuel et l’administration du personnel;
  • accompagner le directeur dans les recrutements: élaboration de fiches de poste, diffusion des offres et “chasse” active, participation à l’élaboration des contrats de travail et intégration des nouveaux salariés;
  • organiser des séminaires d’équipe (1 à 2 par an);
  • suivre les droits à la formation des employés en lien avec les instituts de formation, les OPCO.

Dans le cadre de vos missions administratives, vous serez amené à:

  • rédiger le rapport d’activité et budgétaire annuel;
  • contribuer à la gestion de la société et de l’association notamment en préparant les documents nécessaires aux conseils d’administrations et aux assemblées générales;
  • participer à des appels à projet et demandes de financement: aide à la rédaction des demandes de financement, à l’écriture de rapports d’avancement, à la gestion de projets;
  • interagir avec notre juriste pour l’écriture des contrats avec nos partenaires;
  • participer à la définition de la feuille de route stratégique et au suivi des objectifs opérationnels de l’année.

 

Compétences et expérience requises :

  • Formation supérieure en sciences économique, gestion, comptabilité ou finance, Master ou école de commerce;
  • 5 ans d’expérience dans les domaines des ressources humaines et/ou du suivi budgétaire et comptable;
  • Excellent niveau d’anglais à l’écrit: être apte à lire et modifier des contrats ou rapports écrits en anglais;
  • Très autonome, polyvalent, bien organisé et rigoureux;
  • Bonne maîtrise des outils numériques (Excel, Airtable…);
  • Une connaissance du monde journalistique, scientifique ou de la tech serait un plus;
  • Une expérience en rédaction de rapports serait un plus;
  • Vous avez envie d’évoluer dans un univers professionnel lié à l’intérêt général.

 

Détails du poste

  • Poste à temps plein en CDI
  • Lieu de travail : Paris 19e (France) ; le travail à distance est possible, mais une présence chaque semaine au bureau est nécessaire 
  • Rémunération compétitive proportionnelle à l’expérience
  • Remboursement du titre de transport à hauteur de 50% 
  • Mutuelle couverte à hauteur de 50%

 

Pour postuler

Envoyez-nous un C.V. et une lettre de motivation mettant en évidence vos expériences pertinentes et ce que vous pouvez apporter à Science Feedback en remplissant le formulaire (ci-dessous ou à ce lien) avant le 17 février 2023. Nous examinerons les candidatures à mesure qu’elles arriveront.

Ecrivez-nous à [email protected] si vous avez des questions ou si vous ne parvenez pas à soumettre votre candidature via le formulaire.